Virtuelle Zusammenarbeit

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Virtuelle Zusammenarbeit etabliert sich mehr und mehr und ist wegweisend für zukünftige Arbeitsweisen. Sie ist nicht mehr nur ergänzende Komponente, sondern ein grundlegender Bestandteil des Arbeitsalltags. Deshalb ist es zwingend notwendig auf moderne Collaboration Tools und neue Arbeitsweisen umzustellen. Als IT-Partner unterstützen wir Sie dabei!

Digitale Zusammenarbeit am Arbeitsplatz

Der Weg zur virtuellen Kommunikation und Zusammenarbeit: Als Teil unserer Services zum Modern Workplace beraten wir Sie ausführlich zur digitalen Transformation Ihres Arbeitsalltags. Bringen Sie mit uns die digitale Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen voran und arbeiten Sie flexibler und produktiver.

Moderne Collaboration Tools und neue Arbeitsweisen lösen analoge Prozesse ab und schaffen Ortsunabhängigkeit. Diese ermöglichen es, nicht mehr am selben Ort wie Kollegen sein zu müssen und trotzdem gemeinsam erfolgreich ans Ziel zu gelangen.

Wir analysieren Ihre Anforderungen und den Optimierungsbedarf und setzen die für Sie passende Lösung um. Als Microsoft Partner bereiten wir Ihnen den Weg für einfaches, digitales Zusammenarbeiten: Mit Microsoft 365 als all-inclusive Anwendung für smarte Kollaboration.

Was ist virtuelle Zusammenarbeit?

Virtuelle Teamarbeit ist üblicherweise die Arbeit im Team mit räumlich voneinenander getrennten Mitgliedern. Sie kommunizieren und organisieren sich vor allem über digitale Kanäle. Hier kommen Chats, E-Mails oder Videokonferenzen zum Einstaz. Wichtig sind außerdem ein einheilticher Ressourcenzugriff und die Möglichkeit zur gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten. Virtuelle Zusammenarbeit findet aktuell vermehrt statt, da viele Arbeitnehmer im Home Office arbeiten. Wir helfen Ihnen dabei, schnellstmöglich auf digitale Teamarbeit umzusteigen!

Gemeinsame zeit- und ortsunabhängige Bearbeitung von Dokumenten
Zentrale Ablage von Dateien und Dokumenten
Schneller Dateienaustausch und Dateizugriff von überall aus
Automatische Synchronisation über verschiedene Geräte hinweg
Für agile Projektarbeit und strukturierte Arbeitsmethoden
Vereinfachter Wissenstransfer
Ideal für das Arbeiten im Home Office

Virtuelle Zusammenarbeit verwalten

Die Verlagerung der täglichen Zusammenarbeit ins digitale Umfeld bietet einen großen Mehrwert. Dank moderner Lösungen können Sie zu jeder Zeit gemeinsam und sicher digital arbeiten – nahtlose, optimierte und effektive Zusammenarbeit mit abgestimmten Workflows.

Kern der digitalen Zusammenarbeit ist die optimierte Nutzung von gemeinsamen Ressourcen. Jegliche Art von Dokumenten, Dateien und sonstiger Arbeitsmaterialien muss für jeden Mitarbeiter zentral abrufbar sein.

Passende Tools bieten daher gemeinsame Dateiablagen und die kooperative, ortsunabhängige Bearbeitung von Dokumenten. So können Ihre Mitarbeiter gemeinsam von verschiedenen Orten an einem Projekt arbeiten. Dokumente können sogar gleichzeitig bearbeitet werden und synchronisieren sich über verschiedene Geräte hinweg. Änderungen werden automatisch aktualisiert und können in Echtzeit dank direkter, stetiger Vernetzung verfolgt werden.

Auf diese Weise lässt sich Wissen einfach und unkompliziert mit anderen teilen. Schaffen Sie kurze, direkte Kommunikationswege und schnellen Informationsaustausch – so sparen Sie wertvolle Zeit im Tagesgeschäft!

Virtuelle Teamarbeit mit Microsoft 365

Ein Tool, viele Möglichkeiten

Nahtlos im Team arbeiten: Arbeiten Sie in einem perfekt organisierten Team mit Chats, Dateien, Besprechungen und Anwendungen an einem Ort, auch wenn Sie unterwegs sind. Bringen Sie Ihr Team in virtuellen Meetings zusammen. Microsoft 365 bietet viele Funktionen für die gemeinsame Bearbeitung und Freigabe von Dokumenten. Die einzelnen Anwendungen wachsen dank der Synchronisation über alle Microsoft-Anwendungen hinweg zusammen.

Gemeinsam arbeiten in Microsoft 365

Mit den Standard Office Anwendungen Word, Excel und PowerPoint können mehrere Personen zeitgleich an ein und demselben Dokument arbeiten
Vorgenommene Änderungen werden sofort auf dem Bildschirm der Mitbearbeiter angezeigt. Änderungen sind auch nachträglich noch einfach nachzuvollziehen
Keine aktive Speicherung notwendig: automatische Speicherung sorgt dafür, dass alle Nutzer stets die aktuelle Version angezeigt bekommen
Nutzbar auf verschieden Geräten: ob auf dem Smartphone, Tablet oder am Laptop. Einfach Dateien öffnen, bearbeiten und teilen
Zentrale Ablage von Dateien und Dokumenten mit Zugriffsberechtigungen für alle relevanten Nutzer – dank SharePoint und OneDrive
Bearbeitung auch in MS Teams: Teilen und gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit mit gewohnten Anwendungen Word, Excel, PowerPoint

Alle Komponenten sind aufeinander abgestimmt und arbeiten nahtlos zusammen. Mit dieser einheitlichen Lösung ergibt sich ein stark vereinfachter Verwaltungsaufwand. Zudem entfallen umständliche und zeitaufwändige Arbeitsschritte. Das ermöglicht höchst effizientes Arbeiten und bietet wertvolle Zeitersparnis. Microsoft 365 schafft einen intelligenten Arbeitsplatz mit nahtloser Zusammenarbeit, reibungslosen Workflows und verbesserter Kommunikation. Das sorgt für ein motivierendes Arbeitsumfeld!

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