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Datenschutz in Unternehmen realistisch und systematisch umgesetzt
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Digitale Transformation mit Microsoft 365

Gemacht für digitale Zusammenarbeit

Mit Microsoft 365 werden alle wesentlichen Arbeitsabläufe digital. Chatten, Telefonieren, Onlinebesprechungen und Zusammenarbeit in Echtzeit – all diese und viele weitere Funktionen bietet die Komplettlösung Microsoft 365. Microsoft 365 hilft Ihnen dabei aktuelle Herausforderungen erfolgreich zu meistern: Technologien auf dem aktuellen Stand halten, die Mobilität der Mitarbeiter bewerkstelligen und Unternehmensdaten vor Cybergefahren zu schützen.

Microsoft 365 im Überblick

Microsoft 365 im Überblick

Outlook

E-Mails, Kalender und Kontakte an einem Ort - organisiert durch den Arbeitsalltag

Word

Das Werkzeug für die Erstellung professioneller Textdokumente Texterstellung und -verarbeitung

PowerPoint

Erstellung von Präsentationen mit Designvorschlägen und praktischen Präsentationsmodi

Excel

Visualisierung, Analyse und Bearbeitung von Daten mit Hilfe von Tabellenkalkulationen

OneNote

Das digitale Notizbuch To Do Lists und Skizzen als idealer Begleiter im Arbeitsalltag

One Drive

Online Storage für Dateien ermöglicht Zugriff über verschiedene Geräte hinweg

SharePoint

Das Intranet für nahtlose Zusammenarbeit mit Bereitstellung von Arbeitsmaterialien

Teams

Plattform für erfolgreiche Teamarbeit mit Gruppenchats, Videokonferenzen und Dateiablage

Revolutionieren Sie die Zusammenarbeit
am Arbeitsplatz

Jetzt digital umdenken

Der Weg zum modernen Arbeitsplatz

Als Microsoft Partner begleiten wir Sie auf dem Weg in die digitale Zusammenarbeit. Arbeiten Sie agil und bleiben Sie anpassungsfähig. Mit den diversen Anwendungen wird es Ihnen gelingen, alltägliche Aufgaben unkompliziert zu bewältigen und die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen maßgeblich zu erleichtern. Die nahtlosen Übergänge zwischen den verschiedenen Anwendungen ermöglichen produktives und effektives Arbeiten.

Profitieren Sie von zuverlässigem und sicherem Austausch von Informationen und Dateien in Ihrem Unternehmen. Seien Sie stets optimal vernetzt: Zu Hause, im Büro und von unterwegs. Entfernungen lassen sich so einfach überbrücken. Das Herzstück für die reibungslose Kollaboration ist Microsoft Teams – das Tool für Teamarbeit ohne Grenzen. Verbinden Sie die Mitglieder Ihres Teams über einen einzigen sicheren Hub, transformieren Sie die Zusammenarbeit und optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse.

Die Microsoft 365 all-in-one Lösung für:

Mobiles Arbeiten

Digitale Zusammenarbeit

Kommunikation
& Telefonie

Videokonferenzen
& Onlinemeetings

Microsoft 365 am modernen Arbeitsplatz

Zusammenspiel intelligenter Tools

Der Arbeitsplatz der Zukunft mit Microsoft 365

Passend für jedes Unternehmen

Die Microsoft Lösung ist universell einsetzbar. Auch wenn jedes Team oder Abteilung anders arbeitet, ist Microsoft 365 bestens für die unternehmensweite Zusammenarbeit geeignet. Zudem ist die Komplettanwendung für verschiedene Unternehmensgrößen erhältlich, mit passenden Angeboten für kleine und große Unternehmen. Nutzen Sie Microsoft 365 außerdem zeitgemäß aus der Cloud.

Was sind die Vorteile von Microsoft 365?

Über uns erhalten Sie die passenden Lizenzen und wir übernehmen die komplette Implementierung und Einrichtung. Das hilft Ihnen dabei, Ihre Arbeitsabläufe auf schnellstem Wege zu optimieren und digital umzusetzen. Zusätzlich unterstützen wir Ihre Anwender mit zielgerichteten Schulungen für den Gebrauch von Microsoft 365.

Microsoft 365 ist in verschiedenen Paketen je nach Anforderung erhältlich – passend für jede Unternehmensgröße. Wir beraten Sie gerne zu den verschiedenen Lizenzmodellen entsprechend Ihrer Bedürfnisse und des Budgets.

Microsoft Teams

Das ultimative Werkzeug für moderne Zusammenarbeit

Chatten

Meetings

Telefonieren

Zusammenarbeiten

Warum sollten Sie sich für Microsoft Teams entscheiden?

Microsoft Teams ist die Plattform für erfolgreiche Teamarbeit. Das leistungsstarke Teamwork Hub ist eine Komplettlösung für reibungsloses Arbeiten im Team. Alle nötigen Werkzeuge für produktive Teamarbeit befinden sich zentral an einem Ort. Teams bringt mehr oder weniger alles zusammen, was Microsoft 365 beinhaltet, perfekt aufeinander abgestimmt.

Erledigen Sie Ihre Geschäftsaufgaben von jedem beliebigen Ort aus: Kommunizieren, organisieren Sie sich und arbeiten Sie mit Ihrem Team egal wo Sie sind. Mit Microsoft Teams können Sie online chatten, im Team arbeiten und sowohl interne als auch externe Besprechungen abhalten. Nutzen Sie Teams um Absprachen mit Kollegen, Kunden, und Partnern zu treffen, Projekte im Team voranzutreiben oder alle Beteiligten auf einen Wissensstand zu bringen.

Die Office Anwendungen von Microsoft 365 können direkt in Teams genutzt werden. In Word, Excel oder PowerPoint erstellte Dateien lassen sich dadurch ganz einfach bearbeiten und teilen, ohne Microsoft Teams verlassen zu müssen. Da Sie alles Notwendige für die tägliche Zusammenarbeit in einem Tool vereint haben, sind keine Einzellösungen mehr erforderlich. Schaffen Sie außerdem weitgehende Sicherheit für Ihre Daten und vermeiden Sie riskante Schatten-IT.

Funktionen Microsoft Teams

Microsoft Teams als Collaboration Lösung ist der zentrale Punkt für die Teamarbeit im gesamten Unternehmen. Die einheitliche Bereitstellung ermöglicht unkomplizierten und unternehmensweiten Austausch.

In der Anwendung können Sie gezielt verschiedene Teams erstellen, um die Zusammenarbeit in abgrenzbaren Gruppen zu erleichtern und gemeinsame Inhalte bereitzustellen. Solche Teams lassen sich beispielsweise entsprechend der Organisationsstruktur anlegen. Erstellen Sie außerdem dynamische oder projektbasierte Gruppen. Alle Teammitglieder Zugriff auf notwendige Unterlagen. Nutzen Sie deshalb Microsoft Teams für geteilte Notizen und für die gemeinsame Aufgaben- und Projektplanung.

Eine Kernfunktion ist die gemeinsame Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit. Dateien können direkt in Teams erstellt, hochgeladen und freigegeben werden: So ist es möglich, auch von unterwegs wichtige Dokumente zu speichern, abzurufen zu teilen und im Team zusammenzuarbeiten.Alle relevanten Notizen, Kalender und Dokumente sind stets an einem Ort verfügbar.

Mit Microsoft Teams ist auf einen Blick sichtbar woran die Teamkollegen gerade arbeiten – besonders hilfreich, wenn man nicht gemeinsam im Büro arbeitet.

Microsoft Teams ist optimal geeignet, um mit allen Mitglieder Ihrer Organisation schnell in Kontakt zu treten. Chats können mit einzelnen Personen oder Gruppen gestartet werden. Verfolgen Sie stets den aktuellen Gesprächsverlauf in Ihrem Teamchat und bleiben Sie so immer auf dem Laufenden. Der Chatroom ersetzt oder ergänzt den internen E-Mail-Verkehr.

Der Chat steht für einen unkomplizierten Austausch und zwangslose Kommunikation am Arbeitsplatz. Gespräche können durch Emojis, GIFs oder Sticker aufgelockert werden. Auch spontane Konversationen, die normalerweise am gemeinsamen Büroarbeitsplatz stattfinden, werden im Chat (teilweise) kompensiert.

Ein einfacher Klick im Chat genügt, um einen Audio- oder Videoanruf mit Ihren Kollegen zu starten. Meetings oder Anrufe können vorab eingeplant oder auch spontan abgehalten werden. Das ist bestens für einen schnellen Ideenaustausch geeignet. Solche Besprechungen sind auch mit Externen des Unternehmens möglich.

Microsoft Teams beinhaltet viele nützliche Funktionen für die Planung und Gestaltung von Besprechungen: Dank der Verfügbarkeitsanzeige sehen Sie immer sofort wer aktuell erreichbar und ansprechbar ist. Während eines (Video)Anrufes selbst, haben Sie per Screen Sharing die Möglichkeit Ihren Bildschirm bequem mit Ihren Gesprächspartnern zu teilen. So hat jeder den gleichen Screen vor sich, was die Absprache und Zusammenarbeit erheblich erleichtert. Ihre Online Meetings können Sie zudem in vollem Umfang aufzeichnen und im Nachgang erneut ansehen oder mit anderen teilen.

Neben der integrierten Funktion für Audio- und Videoanrufe gibt es auch die Möglichkeit Microsoft Teams für Festnetztelefonie zu nutzen. Mit dem gemeinsamen Angebot von Prestele und Vodafone lässt sich Microsoft Teams um die herkömmliche erweitern. Damit kann Ihr Microsoft Teams noch mehr Funktionen abbilden!

Außerdem können mit einer erweiterten Lizenz Audiokonferenzen abgehalten werden, zu der auch Externe sich einwählen können ohne Microsoft Teams zu nutzen. Die optimale Möglichkeit, um auch mit Externen Ihrer Organisation mühelos in Kontakt zu treten!

Es ergibt sich ein insgesamt geringer Administrationsaufwand denn alles Nötige steht in einem Tool bereit! Microsoft Teams können Sie außerdem bequem als mobile Anwendungen auf Ihrem Smartphone oder Tablet verwenden.

Stellen Sie gemeinsam mit uns Ihren Arbeitsalltag auf Microsoft Teams um. Lassen Sie sich jetzt unverbindlich beraten!

Schulungen

Schneller Umstieg und optimale Nutzung

Für die optimale Nutzung von Microsoft 365 und Teams sind nicht nur die technischen Rahmenbedingungen wichtig, sondern auch digitale Kompetenzen für den effizienten Umgang. Wir bieten ausführliche Schulungen zu den Anwendungen für Ihre Nutzer. Erfahren Sie, wie Sie Microsoft 365 auf jedem beliebigen Gerät nutzen. Erhalten Sie außerdem praktische Tipps für den Arbeitsalltag. So können Sie bestmöglich vom vollen Funktionsumfang profitieren und Potenziale voll ausschöpfen.