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Externer Datenschutzbeauftragter

Datenschutz in Unternehmen realistisch und systematisch umgesetzt
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Mobiles Arbeiten & Home Office

Überall und jederzeit arbeitsfähig

Wir beraten Sie zur bedarfsgerechten Einrichtung Ihres mobilen Arbeitsplatzes: Nach Auswahl der geeigneten Hard- und Software übernehmen unsere Spezialisten die Implementierung mit allen notwendigen Maßnahmen. So sind Sie schnellstens einsatzfähig und für die Arbeit aus dem Home Office gerüstet!

Schnell und sicher ins Home Office

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Während in einigen Unternehmen das Home Office schon längst zum festen Bestandteil des Firmenalltags geworden ist, findet es in anderen Unternehmen erst nach und nach Einzug.

Die Umstellung und ad hoc Einrichtung von Home Office Arbeitsplätzen mag eine große Herausforderung darstellen – jedoch nicht mit Prestele IT!

Egal ob Sie noch ganz am Anfang stehen oder bereits mit dem Konzept vertraut sind, wir kümmern uns um alle notwendigen Schritte, damit Ihre Mitarbeiter auf schnellstem Wege von überall aus arbeiten können. Wir sorgen für eine schnelle Anbindung Ihrer Mitarbeiter im Home Office, damit diese auch am Heimarbeitsplatz über alles Notwendige für effektives und störungsfreies Arbeiten verfügen. Wir vernetzen Ihre Teammitglieder mit modernen Collaboration Tools (Microsoft Teams) und schaffen sichere Kommunikationswege sowie sichere Netzwerkzugänge für alle unternehmensrelevanten Systeme.

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Mobiles Arbeiten und Home Office im Trend

Die Möglichkeit zur Heimarbeit ist nicht nur zu Krisenzeiten eine wertvolle Maßnahme, sondern wird auch in Zukunft eine wichtige Rolle spielen. Denn mobiles Arbeiten ist ein wichtiger Bestandteil des digitalen Arbeitsplatzes der Zukunft.

Mobiles Arbeiten bedeutet flexibles Arbeiten: Egal ob im Zug, im Ausland oder im Ferienhaus am Strand – lassen Sie Ihre Mitarbeiter entscheiden wann und von wo sie am produktivsten Arbeiten.

Die Option zum mobilen Arbeiten ist ein wichtiger Baustein des selbstbestimmten Arbeitens und gibt Ihren Mitarbeitern die Freiheit wann und wo sie ihrer Tätigkeit nachgehen. Dahingehend ist das Angebot von Home Office ein großer Attraktivitätsfaktor für Unternehmen und bietet ein hohes Maß an Flexibilität. Die Berücksichtigung persönlicher Bedürfnisse, die bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die Überbrückung der Distanz zwischen Wohn- und Arbeitsort fördern maßgeblich die Zufriedenheit und Motivation Ihrer Mitarbeiter. Es bedeutet gleichzeitig aber auch Flexibilität für Ihr Unternehmen selbst: Büroflächen werden eingespart oder können flexibler genutzt werden.

 

Lösungen für mobiles Arbeiten im Unternehmen

Umsetzung und Implementierung von Prestele IT

Schnell betriebsbereit

Zum digitalen, mobilen Arbeitsplatz zu Hause gehört mehr als nur ein Laptop. Zwar ist geeignetes technisches Equipment ein wichtiger Bestandteil für reibungsloses mobiles Arbeiten, aber auch alle anderen Prozesse müssen digitalisiert und sicher gestaltet werden.

Dazu gehören Collaboration Tools mit Möglichkeiten zur gemeinsamen Arbeit an Dateien und Dokumenten, zu Videokonferenzen, zum Austausch über einen Chat (anstatt E-Mail) und eine internetbasierte Telefonanlage. All das bietet Ihnen Microsoft Teams. Außerdem muss ein sicherer und einfacher Zugriff auf alle benötigten Firmenressourcen geschaffen werden. Denn um ihrer Arbeit nachgehen zu können, müssen die Mitarbeiter unbedingt auf Daten des Firmennetzwerks zugreifen können. Dafür sind geeignete Sicherheitsmaßnahmen erforderlich.

Die notwendige Hardware und Software

Unsere Experten wissen was wichtig ist

Computer und Zubehör

Bereitstellung (mobiler) Geräte, wie Laptop, Monitor, Headset, Drucker. Wir kümmern uns außerdem Konfiguration der mobilen Endgeräte und Anbindung an das Firmennetzwerk.
Miete & Kauf Hardware

Microsoft Teams

Die umfangreiche Kommunikationsplattform und das Collaboration Tool für alle Zwecke. Es ermöglicht effektive Zusammenarbeit, auch wenn die Mitarbeiter sich an verschieden Standorten befinden.
Microsoft Teams

Cloud Telefonie

Eine IP-basierte Telefonanlage können Sie auch einwandfrei aus dem Home Office nutzen – so sind Sie stets erreichbar für Kunden, Partner und Kollegen.
Telefonie

Security

Mit unseren Security Services erhalten Sie eine sichere Netzwerkverbindung für den Zugriff auf Unternehmensdaten und -anwendungen von überall aus.
Security Lösungen

Passende technische Ausstattung

Sparen Sie sich unnötige Laufwege und teilen Ihre Ressourcen sinnvoll ein, durch prozessoptimierte Automatisierung!

Geeignete Anwendungen
und Tools

Senken Sie erheblich Ihre laufenden Kosten durch effiziente Lagernutzung dank zuverlässiger Lagerinformationen und Statistiken.

Datenschutz und Datensicherheit

Durch eine erhebliche Reduktion der Fehlerquote wirtschaften Sie nachhaltig und sparen so erheblich CO2 ein. Unserer Umwelt und Ihren Kunden zuliebe!

Datenschutz für Ihr Unternehmen

Setzen Sie auf unsere Expertise

Schutz sensibler Daten

Die DSGVO gilt für alle Unternehmen, die ihren Sitz oder eine Niederlassung in der EU haben. Sie gilt allerdings auch für Unternehmen mit Sitz außerhalb der EU, wenn sie personenbezogene Daten von EU-Bürgern verarbeiten.

Unternehmen sind verpflichtet, personenbezogene Daten von Kunden, Mitarbeitern oder Geschäftspartnern zu schützen. Um dies zu gewährleisten, ist es besonders wichtig, die Vielzahl der Verpflichtungen und Gesetze genau zu kennen. Für den Schutz der Daten sind besondere Maßnahmen erforderlich, die spezifisches Know-how erfordern. Hier setzen das Fachwissen und die umfassende Datenschutzberatung durch unsere Experten an: Sie verhelfen Ihnen, Ihren Betrieb datenschutzkonform zu führen.

Warum ist der rechtssichere Umgang mit personenbezogenen Daten so wichtig? Im Falle der Missachtung drohen hohe Bußgelder und Sie erleiden womöglich einen erheblichen Imageschaden.

Deshalb setzen Sie auf Datenschutz in Ihrem Unternehmen mit unseren externen Datenschutzbeauftragten:

Externer Datenschutzbeauftragter

Externer Datenschutz-
beauftragter

Mit einem Experten vollständigen Datenschutz in Ihrem Unternehmen gewährleisten

Die gesetzeskonforme Umsetzung der DSGVO ist unbedingt erforderlich. Doch professionelles und Datenschutzmanagement erfordert spezifische Kenntnisse: Übergeben Sie deshalb die Aufgabe des Datenschutzes unseren Experten. Wir begleiten Sie auf dem Weg zum datenschutzkonformen Unternehmen. Wir konzentrieren uns dabei auf grundlegende, tatsächlich relevante Maßnahmen: Mit uns bekommen Sie das, was wirklich für einen DSGVO-konformen Unternehmensalltag notwendig ist. Datenschutz realistisch, verständlich und übersichtlich umgesetzt.

Auf einen Blick - so unterstützt der externe DSB

Auf einen Blick
so unterstützt der externe DSB

Der externe Datenschutzbeauftragte:
1

Berät Ihr Unternehmen in allen datenschutzrechtlichen Belangen und unterstützt bei der Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen.

2

Führt eine erste Bestandsaufnahme mittels eines Datenschutz-Audits durch. Er analysiert die bisherigen Maßnahmen und zeigt den Optimierungsbedarf auf.

3

Stellt ein Datenschutzmanagementsystem mit zahlreichen Vorlagen und Mustern für die übersichtliche Verwaltung aller Datenschutzaktivitäten bereit.

4

Unterstützt und wirkt bei der Datenschutzdokumentation mit: zum Beispiel technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) und Datenschutzerklärung.

5

Führt Mitarbeiterschulungen durch, die für ein besseres Verständnis und Sensibilisierung für das Thema Datenschutz in Ihrer Belegschaft sorgen.

6

Ist die Anlaufstelle für alle datenschutzrechtlichen Fragen im Unternehmensalltag: Sowohl für die Mitarbeiter, Verantwortliche und Betroffene, als auch für die behördliche Aufsicht.

Sie wollen den Datenschutz in professionelle Hände legen?

Fordern Sie unsere Informationsbroschüre an!

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® 2021 – Prestele IT GmbH

Prestele - make it Happen
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