Videokonferenzen & Onlinemeetings

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Starten Sie wichtige Meetings mit Geschäftspartnern oder Mitarbeitern einfach und ortsunabhängig! Onlinemeetings und Videokonferenzen waren noch nie so simpel: Mit modernen Lösungen lassen sich Distanzen einfach überwinden. Wir stellen Ihnen abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse alles Notwendige zusammen, was Sie für Ihre Onlinemeetings benötigen – von der Hardware bis zur Software.

Organisieren und verwalten Sie Online-Meetings Ihres Unternehmens

Heutzutage sind vor Ort Treffen für den persönlichen Austausch sowohl mit Mitarbeitern als auch mit Kunden oder Partnern nicht mehr zwingend notwendig. Denn mit modernen Lösungen lassen sich Distanzen einfach überwinden: Kollegen an unterschiedlichen Standorten oder im Home Office können sich auf schnellstem Wege verbinden, sich austauschen und zusammenarbeiten.

Virtuelle Meetings mit exzellenter Bild- und Tonübertragung ermöglichen eine perfekte Zusammenarbeit und sind die beste Alternative zu persönlichen Treffen. Für die produktive Zusammenarbeit müssen sich nicht alle Mitarbeiter zur selben Zeit am selben Ort befinden.

Flexible, komfortable und nachhaltige Zusammenarbeit für den modernen Arbeitsplatz!

Teil des modernen Arbeitsplatzes

Onlinemeetings und Videokonferenzen sind ein wichtiger Bestandteil des modernen Arbeitsplatzes. Da regelmäßige Teammeetings im Büro zunehmend entfallen, sind Onlinemeeting Lösungen die optimale Alternative für persönlichen, direkten Austausch. Onlinemeetings und Videokonferenzen eigenen sich für alle möglichen Formate und Größenordnungen: Einzelgespräche, Besprechungen mit ganzen Teams und Gruppen, unternehmensweite Zusammenkünfte, Vertriebspräsentationen, Konferenzen, Schulungen oder Webinare…

Passende Konferenzsysteme bieten allen Teilnehmern die Möglichkeit sich aktiv zu beteiligen, und nicht nur die Rolle des reinen Zuhörers zu übernehmen. Wir stellen passende Lösungen für Sie zusammen, die Sie bei diesem interaktiven, standortübergreifenden und externen Austausch unterstützen. Sie arbeiten nachhaltiger und optimieren Zeit und Kosten. Schaffen Sie einfache, spontane und informelle Zusammenkünfte in wenigen Klicks und stärken Sie vertrauensvolle Zusammenarbeit:

Ortsunabhängigkeit
Meetings an jedem beliebigen Standort abhalten
Produktivität
Mehr effektive Arbeitszeit verfügbar
Zusammenhalt
Teamgefühl und soziale Interaktion stärken
Kostenersparnis
Anfahrtswege und hohe Reisekosten einsparen
Effizienz
Insgesamt geringerer Kosten- und Zeitaufwand
Zeitersparnis
Keine Anfahrtswege und spontane Meetings möglich

Lösungen für Videokonferenzen und Onlinemeetings

Individuelle Komplettlösungen

Wir beraten Sie zu Komplettlösungen für moderne Meetings und Videokonferenzen mit der notwendigen Hard- und Software. Es gibt eine riesige Bandbreite verschiedener Systeme und Möglichkeiten. Wir haben verschiedenste Lösungen im Einsatz und helfen Ihnen die richtige Auswahl zu treffen.

Wir statten Ihre Besprechungsräume bedarfsgerecht mit den passenden audiovisuellen Elementen aus: Dies lässt Meetings noch lebendiger und interaktiver werden.

Um Ihnen ein abgestimmtes individuelles Konzept darzulegen, führen wir zuallererst eine Analyse der Anforderungen und Bedürfnisse in Ihrem Unternehmen durch.

Hierzu analysieren wir genaustens die Konferenzräume: Die Umgebung, Raumgröße, -layout und -zweck. Anschließend erstellen wir angepasst an Ihre exakten Bedürfnisse eine Komplettlösung mit allen notwendigen Komponenten.

Wie wird gearbeitet?
Was wird benötigt?
Welche Funktionen müssen erfüllt werden?
Welche Anforderungen bestehen an die Geräte?

Individuelle Lösungen

Mit professionellem Equipment

Diese Bestandteile lassen sich je nach Bedarf einzeln zusammenstellen oder erwerben, oder sind auch als mehrteilige All-in-one-Lösungen erhältlich, bei denen bereits alle Bestandteile integriert sind.

Als Software für Ihre Meetings nutzen Sie die nutzerfreundliche Lösung Microsoft Teams. Denn die ausgewählte Hardware lässt sich dann problemlos an Microsoft Teams anbinden. In Kombination mit der Audio- und Videotechnik in Ihren Konferenzräumen halten Sie einfach und unkompliziert Onlinekonferenzen ab.

Wir richten das ausgewählte Konferenzsystem fachgerecht ein und bieten außerdem Schulungen für die Anwender. Schaffen Sie so eine einwandfreie Nutzererfahrung und einfache Bedienbarkeit – und zwar jederzeit, für alle Teilnehmer.

Was brauche ich für eine Videokonferenz?

Bildschirm
Einsatz eines einfachen Monitors oder Screen mit Touch-Funktion für interaktive Zusammenarbeit
Kamera
Einfache Webkameras bis hin zu Modellen mit Fisheye Effekt oder Zoom Funktion
Software
Einfach Onlinemeetings jeglicher Größenordnung mit Microsoft Teams abhalten
Mikrofon
Mikrofon oder Freisprechanlage um alle Gespräche im Raum zu erfassen
Konsole
Eine Bedien-Konsole ist erforderlich für die Steuerung des Meetings
Lautsprecher
Lautsprecher für besten Sound und reibungslose Tonübertragung

Die Wahl des richtigen Videokonferenz-Tools

Microsoft Teams erlaubt eine einfache Planung, Einleitung und Teilnahme an Besprechungen über PC, mobile Geräte, Web oder Konferenzräume. Besprechungen können vorab mit der integrierten Kalenderfunktion geplant werden. Onlinemeetings und Videokonferenzen sind aber auch spontan möglich: Ein einfacher Klick genügt um mit Einzelpersonen oder einer Gruppe je nach Wunsch eine Audio- oder Videobesprechung zu starten.

Die mobile App Microsoft Teams ist für Android und iOS verfügbar. So können Sie auch von unterwegs Besprechungen abhalten, darüber hinaus zusammenarbeiten oder auf Dateien zugreifen. Außerdem besteht die Möglichkeit Audiokonferenzen abzuhalten: Personen können sich mit einem Telefon in Microsoft Teams Besprechungen einwählen, anstatt die Microsoft Teams-App auf einem mobilen Gerät oder PC zu verwenden.

Online Besprechungen mit einem Klick

Gemeinsamer Chatroom
Per Bildschirmfreigabe Inhalte teilen
Besprechungen aufzeichnen
Gastteilnehmer einbinden
Inklusive Cloud Speicher

Komplette Konferenzraumlösungen

Für Besprechungen, die über zwei oder drei Gesprächspartner via Laptop und einfacher Webcam hinausgehen, ist eine weitaus umfangreichere Ausstattung erforderlich. Besonders wenn Videokonferenzen mit Kunden oder Partnern abgehalten werden, ist eine repräsentative Konferenzumgebung mit professionellem Equipment unausweichlich.

Hochwertige Videokonferenz-Ausstattung sorgt für eine perfekte Übertragung und setzt sowohl den Raum als Repräsentation Ihres Unternehmens als auch die anwesenden Konferenzteilnehmer optimal in Szene. Richten Sie deshalb mit uns Ihre dauerhaften, festen Besprechungsräume so ein, dass Sie und Ihre Kollegen jederzeit professionelle digitale Konferenzen jeglicher Größenordnung abhalten können.

Mit uns erhalten Sie Komplettpakete mit allem, was Sie für Ihre digitalen Meetings benötigen. Egal wie groß oder klein Ihre Räumlichkeiten sind – wir stellen passende Lösungspakete zusammen.

Microsoft Teams Rooms

Verwandeln Sie jeden Raum in einen Raum der perfekten Zusammenarbeit! So bekommt jeder – egal wo er sich befindet – einen Platz am Konferenztisch.

Das Microsoft Teams Rooms System ist eine Kombination des Microsoft Teams Client und passender Hardware. Microsoft Teams Rooms stellen Ein-Klick-Funktionen zur Teilnahme an Besprechungen für Konferenzräume bereit. Durch den Einsatz einer passenden Konsole, in Kombination mit auf den Raum abgestimmten Audio-, Videogeräten und Screens sind Microsoft Teams Rooms in Räumen jeder Größe einsetzbar. Dieses System bietet sich besonders an, wenn Besprechungen mit Teammitgliedern durchgeführt werden, die sich zum Teil vor Ort und zum Teil an anderen Standorten befinden. Es ermöglicht besonders den remote Teilnehmern eine interaktive Teilnahme.

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