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Externer Datenschutzbeauftragter

Datenschutz in Unternehmen realistisch und systematisch umgesetzt
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Modern Workplace

Zukunftsfähige Arbeitsplätze in Ihrem Unternehmen

Der digitale Wandel verändert die Formen der Zusammenarbeit und schafft neue Arbeitsweisen.
Digital vernetztes Arbeiten wird vermehrt zum Standard und sollte auch in Ihrem Unternehmen Einzug finden.

Wir erstellen passende Konzepte für moderne Arbeitsplätze in Ihrem Unternehmen, damit alle Mitarbeiter zeit- und ortsunabhängig effizient miteinander arbeiten können!

Bestandteile des Modern Workplace

Erleben Sie einzigartige Zusammenarbeit

Mobiles Arbeiten

Digitale Zusammenarbeit

Kommunikation
& Telefonie

Videokonferenzen
& Onlinemeetings

Moderner Arbeitsplatz mit
Microsoft 365 & Microsoft Teams

Grundbaustein für vernetztes Arbeiten

Individuelle Beratung

Microsoft 365 inklusive des Collaboration Tools Microsoft Teams mit seinen vielseitigen Funktionen ist ein grundlegender Baustein für den modernen, digitalen Arbeitsplatz. Chatten, Telefonieren, Onlinebesprechungen und Zusammenarbeit in Echtzeit – all diese und viele weitere Funktionen bietet die Komplettlösung Microsoft 365. Nutzen Sie diese für größtmögliche Flexibilität aus der Microsoft Cloud.

Mit der universell einsetzbaren Lösung sind Sie stets optimal vernetzt: Zu Hause, im Büro und von unterwegs. Das Herzstück für die reibungslose Kollaboration ist Microsoft Teams: Das Tool für Teamarbeit ohne Grenzen! Verbinden Sie die Mitglieder Ihres Teams über einen einzigen sicheren Hub, transformieren Sie die Zusammenarbeit und optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse. Wir kümmern uns um die komplette Implementierung der Anwendungen und schulen außerdem Ihre Nutzer.

BITTE TITEL

Was ist der Modern Workplace?

ist ein wichtiger Bestandteil der digitalen Transformation in kleinen und mittelständischen Unternehmen. Kreativ, flexibel und zugleich effektiv arbeiten – das sind die Anforderungen an einen modernen, digitalen Arbeitsplatz. Der Digital Workplace entsteht mit dem Hintergrund den Mitarbeitern eine ausgeglichene Work Life Balance und ein flexibles Arbeitsumfeld zu bieten. Mitarbeiter wünschen sich eine gewisse Freiheit in ihrer Arbeitsgestaltung: Dafür ist ein offenes Umfeld wichtig, das ihnen die Möglichkeit gibt, überall und jederzeit zu arbeiten, sowohl alleine als auch im Team. Der digitale Arbeitsplatz ermöglicht allen Mitarbeitern einen sicheren Zugriff auf alle benötigten Anwendungen und Daten – und das von jedem beliebigen Gerät und Standort aus. Grundlegend dafür ist das Arbeiten in der Cloud.

Zu alldem ist ein ganzheitlicher Ansatz mit dem Zusammenspiel von Technologien, Geräten und der Organisation notwendig. Zum reibungslosen digitalen Arbeiten sind einerseits technisches Equipment und andererseits passende Software notwendig. Der Einsatz moderner Tools und Software hilft Ihnen dabei, mehr mit weniger Aufwand zu erledigen. Sie arbeiten produktiver und kommunizieren einfach und schnell. IT Security Maßnahmen und Datenschutzvorkehrungen sorgen für die notwendige Sicherheit am modernen Arbeitsplatz.

Warum in digitale Arbeitsplätze investieren? Ende des klassischen PC-Arbeitsplatzes mit Festnetztelefon: Es ist Zeit für die Abschaffung veralteter Arbeitsplatzkonzepte und die Umstellung auf zeitgemäße Arbeitsweisen. Denn die Mobilität Ihrer Mitarbeiter steigt: Sie sind nicht mehr nur im Büro, sondern im Home Office, bei Kunden und Partnern vor Ort, oder unterwegs in Bus und Bahn. Auch die Work Life Balance nimmt einen immer höheren Stellenwert ein und Mitarbeiter möchten selbst entscheiden, wann und wo sie ihrer Tätigkeit nachgehen.

Mittels ortsunabhängiger digitaler Arbeitsplätze in Verbindung mit Videokonferenzen, Chatrooms, Cloud-Telefonie und zentralen Dateiablagen wird die notwendige Flexibilität geschaffen. Arbeitsprozesse werden schneller und effizienter gestaltet. So erreichen Sie mit Ihren bestehenden Ressourcen viel mehr!

Verlagern Sie all Ihre Arbeitsprozesse in die Cloud und ermöglichen Sie sicheren Datenzugriff von beliebigen Standorten. Informationen lassen sich einfach und schnell teilen. Das sorgt für einen unmittelbaren und abteilungsübergreifenden Austausch und schafft verkürzte Entscheidungswege. Durch die Einführung einheitlicher Lösungen vermeiden Sie außerdem gefährliche Schatten-IT.

All das verleiht Ihnen eine gesteigerte Attraktivität als Arbeitgeber: Gewinnen Sie neue Talente und binden Sie Ihre Mitarbeiter!

  • Flexibilität und Mobilität
  • Zeit- und ortsunabhängiges Arbeiten
  • Unkomplizierte Zusammenarbeit
  • Verbesserter Workflow
  • Einfacher Austausch
  • Attraktives und motivierendes Arbeitsumfeld
  • Hohe Mitarbeiterzufriedenheit
  • Schneller Wissenstransfer

So machen Sie Ihren Arbeitsort zu einem Modern Workplace

Denken Sie digital!

UNtertitel bitte

Umdenken ist notwendig! Die Arbeitsform des digitalen Arbeitens erfährt aktuell einen enormen Aufschwung. Außerhalb des Büros zu arbeiten ist keine Besonderheit mehr. Es ist unbedingt notwendig diesem Trend zu folgen und Mitarbeitern attraktive, moderne Arbeitsweisen zu bieten und damit ein motivierendes und produktives Arbeitsumfeld zu schaffen. Denn wer sich heutzutage als attraktiver Arbeitgeber positionieren will, sollte den bestehenden und künftigen Mitarbeitern moderne Arbeitsplatzmodelle anbieten können. Besonders für junge Fachkräfte haben flexible, mobile Arbeitsweisen und moderne Lösungen einen hohen Stellenwert.

Doch der moderne Arbeitsplatz bedeutet weit mehr als der Einsatz eines Laptops. Es ist ein ganzheitlicher Ansatz mit dem Zusammenspiel von Technologien, Geräten und der Organisation. Schaffen Sie mit uns smarte Zusammenarbeit: Global, flexibel und abteilungsübergreifend:

Modern Workplace und IT-Infrastruktur

Was gehört zum digitalen Arbeitsplatz?

Passende technische Ausstattung

Sparen Sie sich unnötige Laufwege und teilen Ihre Ressourcen sinnvoll ein, durch prozessoptimierte Automatisierung!

Geeignete Anwendungen
und Tools

Senken Sie erheblich Ihre laufenden Kosten durch effiziente Lagernutzung dank zuverlässiger Lagerinformationen und Statistiken.

Datenschutz und Datensicherheit

Durch eine erhebliche Reduktion der Fehlerquote wirtschaften Sie nachhaltig und sparen so erheblich CO2 ein. Unserer Umwelt und Ihren Kunden zuliebe!

Das Datenschutzrecht ist seit dem 25. Mai 2018 in der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) geregelt. Die DSGVO bildet den Grundsatz des Datenschutzes in der Europäischen Union und regelt einheitlich den Umgang mit personenbezogenen Daten. Nationale Regeln der EU-Mitgliedsstaaten ergänzen die DSGVO. Der Datenschutz in Deutschland wird durch das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) erweitert.

In Unternehmen wird die Umsetzung dieser rechtlichen Vorgaben durch einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten sichergestellt und kontrolliert. Zuständige Aufsichtsbehörden der jeweiligen Bundesländer prüfen wiederum die Einhaltung des Datenschutzes in Unternehmen. Die oberste Aufsichtsbehörde des Bundes in Datenschutzangelegenheiten ist der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.

Die Grundsätze der DSGVO in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten umfassen unter anderem:

  • Transparenz und Rechtmäßigkeit
  • Zweckbindung
  • Datenminimierung
  • Speicherbegrenzung
  • Integrität und Vertraulichkeit

Im Kern besagt die Datenschutzgrundverordnung, dass Datenverarbeitung nur mit eindeutigen und legitimen Zwecken stattfinden darf. Daneben schreibt die DSGVO Informations- und Dokumentationspflichten für Unternehmen vor. Hierzu zählen beispielsweise die Erstellung eines Verfahrensverzeichnisses oder einer Datenschutzfolgeabschätzung. Verantwortliche müssen nachweisen, dass sie die Vorschriften der DSGVO einhalten.

Um all diesen Pflichten nachzukommen, kommen unsere externen Datenschutzbeauftragten ins Spiel!

Datenschutz dient in erster Linie dem Schutz vor Datenmissbrauch. Im aktuellen Informationszeitalter haben wir tagtäglich mit Daten und Informationen zu tun. Regelmäßig geben wir vor allem über das Internet persönliche Informationen preis – oft auch unbewusst. So wird Datenschutz im Internet zunehmend relevanter, denn hier findet Datenübermittlung und Datenverarbeitung in großen Mengen statt. Diese Daten sind heutzutage vielerorts die Grundlage für Geschäftsprozesse oder ganze Geschäftsmodelle.

Besonders an dieser Stelle muss Datenmissbrauch und -verlust vorgebeugt werden. Um dies zu verwirklichen und das Recht der informationellen Selbstbestimmung zu schützen, wurden die einheitlichen Richtlinien (DSGVO) erstellt. Die DSGVO ist für Unternehmen unbedingt einzuhalten, denn bei Verstößen gegen den Datenschutz drohen mitunter hohe Strafen.

In Unternehmen geht es besonders um den Umgang mit personenbezogenen Daten von Mitarbeitern, Kunden oder Geschäftspartnern: Hier ist Vorsicht bei der Datenspeicherung und -verarbeitung geboten.

Unsere Datenschutzexperten sorgen dafür, Fehler im Umgang mit personenbezogenen Daten vermeiden und Risiken zu minimieren. Wir setzen die Datenschutzvorgaben so um, dass alle Beteiligten des Unternehmens bestmöglich vor Datenschutzverletzungen geschützt sind!

Datenschutz für Ihr Unternehmen

Setzen Sie auf unsere Expertise

Schutz sensibler Daten

Die DSGVO gilt für alle Unternehmen, die ihren Sitz oder eine Niederlassung in der EU haben. Sie gilt allerdings auch für Unternehmen mit Sitz außerhalb der EU, wenn sie personenbezogene Daten von EU-Bürgern verarbeiten.

Unternehmen sind verpflichtet, personenbezogene Daten von Kunden, Mitarbeitern oder Geschäftspartnern zu schützen. Um dies zu gewährleisten, ist es besonders wichtig, die Vielzahl der Verpflichtungen und Gesetze genau zu kennen. Für den Schutz der Daten sind besondere Maßnahmen erforderlich, die spezifisches Know-how erfordern. Hier setzen das Fachwissen und die umfassende Datenschutzberatung durch unsere Experten an: Sie verhelfen Ihnen, Ihren Betrieb datenschutzkonform zu führen.

Warum ist der rechtssichere Umgang mit personenbezogenen Daten so wichtig? Im Falle der Missachtung drohen hohe Bußgelder und Sie erleiden womöglich einen erheblichen Imageschaden.

Deshalb setzen Sie auf Datenschutz in Ihrem Unternehmen mit unseren externen Datenschutzbeauftragten:

Externer Datenschutzbeauftragter

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Mit einem Experten vollständigen Datenschutz in Ihrem Unternehmen gewährleisten

Die gesetzeskonforme Umsetzung der DSGVO ist unbedingt erforderlich. Doch professionelles und Datenschutzmanagement erfordert spezifische Kenntnisse: Übergeben Sie deshalb die Aufgabe des Datenschutzes unseren Experten. Wir begleiten Sie auf dem Weg zum datenschutzkonformen Unternehmen. Wir konzentrieren uns dabei auf grundlegende, tatsächlich relevante Maßnahmen: Mit uns bekommen Sie das, was wirklich für einen DSGVO-konformen Unternehmensalltag notwendig ist. Datenschutz realistisch, verständlich und übersichtlich umgesetzt.

Auf einen Blick - so unterstützt der externe DSB

Auf einen Blick
so unterstützt der externe DSB

Der externe Datenschutzbeauftragte:
1

Berät Ihr Unternehmen in allen datenschutzrechtlichen Belangen und unterstützt bei der Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen.

2

Führt eine erste Bestandsaufnahme mittels eines Datenschutz-Audits durch. Er analysiert die bisherigen Maßnahmen und zeigt den Optimierungsbedarf auf.

3

Stellt ein Datenschutzmanagementsystem mit zahlreichen Vorlagen und Mustern für die übersichtliche Verwaltung aller Datenschutzaktivitäten bereit.

4

Unterstützt und wirkt bei der Datenschutzdokumentation mit: zum Beispiel technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) und Datenschutzerklärung.

5

Führt Mitarbeiterschulungen durch, die für ein besseres Verständnis und Sensibilisierung für das Thema Datenschutz in Ihrer Belegschaft sorgen.

6

Ist die Anlaufstelle für alle datenschutzrechtlichen Fragen im Unternehmensalltag: Sowohl für die Mitarbeiter, Verantwortliche und Betroffene, als auch für die behördliche Aufsicht.

Sie wollen den Datenschutz in professionelle Hände legen?

Fordern Sie unsere Informationsbroschüre an!

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