Wie Man Einen Modernen Digitalen Arbeitsplatz Im Jahr 2021 Einrichtet

Eine moderne Arbeitsplatzkultur macht sich die Technologie zu eigen und kümmert sich weniger darum, wo und wie die Mitarbeiter ihre Arbeit verrichten. Stattdessen wird eine Kultur geschaffen, die auf gegenseitigem Respekt, Vertrauen und Verantwortlichkeit beruht, um die steigenden Erwartungen der Mitarbeiter zu erfüllen.

Ein hybrides Arbeitsplatzmodell ist eine Einrichtung, bei der die Mitarbeiter manchmal ins Büro kommen und die meisten Aufgaben von zu Hause aus erledigen, je nachdem, wie es ihnen passt. Das bedeutet, dass das hybride Arbeitsmodell verschiedene Variationen in der Arbeitsumgebung aufweist. Einige Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern die Flexibilität, sowohl im Büro als auch aus der Ferne zu arbeiten. Gleichzeitig gibt es Unternehmen, in denen die Mitarbeiter entweder ganztägig von zu Hause aus oder ganztägig in einem Büro arbeiten. Und andere wiederum erlauben eine Kombination aus beidem.

Eine gesunde Work-Life-Balance ist ein wesentlicher Faktor für ein hervorragendes Arbeitsumfeld. Das wird dazu beitragen, die Effizienz der Mitarbeiter zu verbessern. Heutzutage ist chronischer Stress ein häufiges Gesundheitsproblem. Eine gute Work-Life-Balance hilft also, Stress abzubauen.

In der traditionellen Arbeitsumgebung müssen die Menschen zwischen 9 und 17 Uhr arbeiten, es gibt keine Arbeitsflexibilität. Der moderne Arbeitsplatz mit hybrider Arbeitsweise ermöglicht es dem Arbeitnehmer jedoch, zu seiner eigenen, flexiblen Zeit produktiv zu arbeiten. In der Zwischenzeit müssen die Mitarbeiter weniger Zeit mit Reisen verbringen und können mehr Zeit mit der Familie verbringen. Das wird die Mitarbeiter aufmuntern. Dies führt zu mehr Flexibilität bei der Arbeit und zu einer besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Mit der globalen Pandemie, die Büroräume und Unternehmen verschließt, ist die Anforderung an die Mitarbeiter, von zu Hause aus zu arbeiten, gestiegen, und die neue Norm im Jahr 2021 ist die Arbeit aus der Ferne. Für das reibungslose Funktionieren des hybriden Arbeitsplatzes brauchen wir jedoch die perfekten Werkzeuge und Einrichtungen. Andernfalls wird das Potenzial der Idee nicht ausgeschöpft. Wenn ein Unternehmen seinen Mitarbeitern jedoch die Möglichkeit gibt, in einer flexiblen Arbeitsumgebung zu arbeiten, wird dies die Produktivität der Mitarbeiter steigern.

Die Arbeit von zu Hause aus hat andere Auswirkungen auf das Leben der Arbeitnehmer:
  • Kein Pendeln oder weniger Pendeln. Es wird helfen, sowohl Geld zu sparen als auch Natur
  • Der Wunsch nach Überarbeitung
  • Den Kohlenstoff-Fußabdruck verringern
  • Senkung der Zahl der Kraftfahrzeug Unfällen
  • Stress abbauen zu den morgendlichen Weg zur Arbeit
  • Die Mitarbeiter werden weniger menschlichen Kontakt mit dem Team.
  • Über hängt von Technologie
  • Verbesserte Work-Life-Balance, flexible Gestaltung von Familienleben und Büroalltag
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Als die Covid- 19-Pandemie in der ganzen Welt wütete, hatten die Arbeitnehmer den dringenden Wunsch, ihr Arbeitsumfeld zu verändern. Wegen der Ungewissheit über die Auswirkungen der Pandemie war die Arbeit von zu Hause aus eine unvermeidliche Lösung. Daran hat sich bis heute nichts geändert, und die meisten Menschen ziehen es heute vor, von zu Hause aus zu arbeiten. Heimarbeit ist eine Form der Fernarbeit, bei der man seine beruflichen Aufgaben von zu Hause aus erledigen kann. Die Mindestanforderung für diese Art von Arbeitsumgebung ist eine Internetverbindung, damit man mit Kollegen zusammenarbeiten und sich vernetzen kann. Kein Wunder, dass die Nachfrage nach IT-Lösungen, die das neue Arbeitsumfeld erleichtern, immer größer wird.

Um ein produktives Umfeld für die Fernarbeit zu schaffen, sollten geeignete Instrumente und Verfahren genau festgelegt werden. Erforderlich sind gute Technologiepakete, Schulungsabschnitte/Workshops für die Mitarbeiter, um ihnen zu zeigen, wie sie sich effektiv und korrekt in die Fernarbeitshierarchie einfügen können. Die Unternehmen müssen eine Organisationsstruktur für die Fernarbeit und Überwachungsinstrumente für die Bewertung der Leistung der Mitarbeiter während dieser Zeit vorbereiten.

Microsoft 365 ist die richtige digitale Plattform, um Mitarbeiter zu verbinden und zu unterstützen, um Produktivität, Zusammenarbeit und Engagement zu fördern. Microsoft bietet eine Reihe von Produkten, die dabei helfen, den Arbeitsalltag an einem modernen Arbeitsplatz effektiv zu gestalten. Microsoft-Teams ermöglichen Anrufe, Chats, Online-Meetings, Whiteboard-Präsentationen in Echtzeit, Online-Datenspeicherung in der Cloud und erlauben es Teammitgliedern, ihre Erkenntnisse mit dem Team zu teilen. Durch die Nutzung von Microsoft 365 ist es nicht mehr nötig, von einer Anwendung zur anderen zu wechseln. Ein einziger Bildschirm bietet alle Dienste auf Knopfdruck.

Die durchgängige Datensicherheit, die der moderne Arbeitsplatz bietet, ist ein weiterer wichtiger Vorteil dieses Toolkits. Die mobile App von Teams auf Android ermöglicht es den Nutzern, auf Dateien zuzugreifen, auch wenn sie offline sind oder eine schlechte Verbindung haben.

Microsoft Planner ist eine weitere Anwendung, die im Office 365-Abonnement enthalten ist. Mit Planner können Mitarbeiter ganz einfach neue Pläne und Strategien für das gesamte Team erstellen, Aufgaben zuweisen, Dokumente für eine bestimmte Aufgabe anhängen, um schnell darauf zugreifen zu können, über Aufgaben chatten, Diagramme über den Fortschritt Ihres Teams sehen und die laufende Arbeit des Teams überwachen. Die Anwendung wird also dazu beitragen, die Produktivität des Unternehmens zu steigern, indem sie die Mitarbeiter in Echtzeit miteinander verbindet und zusammenarbeitet.

Durch die Nutzung der innovativen Technologiezusammenarbeit von Microsoft 365 kann ein effektiver und digitaler Arbeitsplatz eingerichtet und die Produktivitätsmatrix der Mitarbeiter gut gepflegt und überwacht werden.

Reference:

* The hybrid work place of the future/prestele-it.com
* Greatworklife .comhttps://www.greatworklife.com/pros-and-cons-of-working-from-home/
* Microsoft: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/what-s-new-in-microsoft-teams-june-2021/ba-p/2497729

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