Kommunikation & Telefonie

Effiziente Kommunikation in Teams sicherstellen – vor allem in Zeiten von Home Office, agiler Projektarbeit und mit Mitarbeitern an verschiedenen Standorten mag dies eine Herausforderung darstellen. Die Erreichbarkeit muss unabhängig von Standort und Geräten durchgängig gegeben sein. Dank moderner Tools ist das jedoch kein Problem. Wir bieten passende Lösungen für effiziente Kommunikation in Ihrem Unternehmen!

Effiziente Kommunikation am modernen Arbeitsplatz

Als wichtiger Bestandteil des modernen Arbeitsplatzes bieten Collaboration und Communication Tools eine einheitliche Lösung für die Unternehmenskommunikation. Festnetztelefonie und E-Mails als interne Kommunikationsmittel werden dadurch abgelöst oder ergänzt. Setzen Sie diese Werkzeuge ein, um in Ihrem Unternehmen effizient zu kommunizieren und produktiv zu arbeiten. Collaboration Tools erfüllen darüber hinaus viele weitere wertvolle Funktionen für die Teamarbeit.
Auch für die externe Kommunikation und Telefonie beispielsweise mit Kunden bieten sich moderne, ortsungebundene Lösungen an. Mithilfe des Einsatzes von VoIP Telefonanlagen sind Sie überall per Festnetzanruf erreichbar – auch wenn Sie nicht an Ihrem Schreibtisch im Büro sitzen.

Effiziente Arbeitsweise
Transparente Kommunikation
Interne und externe Erreichbarkeit
Strukturierte Zusammenarbeit
Erleichterte agile Arbeitsweise

Interne und externe Kommunikation

Egal wie groß oder klein Ihr Unternehmen ist – Kommunikation ist grundlegend für das tägliche Miteinander und einen produktiven Arbeitsalltag. Erfolgreiche Zusammenarbeit erfordert eine stetige Erreichbarkeit und transparente Kommunikation. Es geht darum schnell und einfach Informationen zu teilen – und das egal von welchem Gerät oder Standort aus:

Intern

Schnell und unkompliziert Kollegen kontaktieren: Verzichten Sie auf umständliche E-Mails und dämmen Sie die tägliche E-Mail Flut ein. Nutzen Sie stattdessen direkte und datensichere Chats am Arbeitsplatz:

Einzelchats
Gruppenchats
Chats für geschlossene Gruppen, z.B. Abteilungen und Teams

Weiterführend sind auch Video- und Sprachanrufe möglich: Anstatt eines Festnetzanrufes nutzen Sie Microsoft Teams um mit nur einem Klick Ihre Kollegen anzurufen. Das ermöglicht große Spontanität und Austausch auf schnellstem Wege.

Extern

Mit moderner, internetbasierter Telefonie lassen sich Festnetzanrufe tätigen und entgegennehmen – im Büro, im Home Office oder von unterwegs. Eine einfach bedienbare Telekommunikationssoftware bietet umfangreiche Funktionen, um Anrufe optimal zu managen.

Moderne Telefonanlage für Ihr Unternehmen

Überall erreichbar

Mit dem Einsatz zeitgemäßer Software für Internettelefonie gehört der sperrige Tischtelefonapparat am Büroarbeitsplatz der Vergangenheit an. Die passende Software ermöglicht Festnetztelefonie über verschiedene Endgeräte: PC, Tablet, Smartphone.

Mit einer softwarebasierten Telefonanlage sind Sie sowohl für interne als auch externe Kontakte durchgängig mit einer persönlichen Festnetzrufnummer erreichbar – und das von jedem beliebigen Standort aus.

Alles was Sie für das Telefonieren über das Internet benötigen ist ein Endgerät, eine stabile Internetverbindung und eine passende Kommunikationssoftware.

Eine solche Telefonanlage ist flexibel handzuhaben: neue Mitarbeiter oder Standorte lassen sich einfach anbinden oder hinzufügen.

Dank der praktischen mobilen Anwendungen greifen Sie auch aus dem Home Office und von unterwegs auf dem Smartphone auf den vollen Funktionsumfang der virtuellen Telefonanalage zu.

Die Vorteile einer modernen Telefonielösung

Kosteneffizienz

Schnelle Bereitstellung

Einfache Skalierbarkeit

Hohe Flexibilität

Ortsunabhängigkeit

Einfache Handhabung

Swyx - Moderne Telekommunikationssoftware

Nutzen Sie Swyx als moderne, IP-basierte Telefonanlage in Ihrem Unternehmen. Die Software ist einfach über den Internetanschluss nutzbar und kann am PC mit Headset oder am Smartphone eingesetzt werden. Mit Ihrer persönlichen Rufnummer sind Sie für alle erreichbar, egal wo Sie sich befinden.

Einfacher Kontakt zu intern und extern

Schneller und reibungsloser Austausch

Eingängige und bedienerfreundliche Nutzeroberfläche

Umfangreiche Telefoniefunktionen: Verfügbarkeitsanzeige, Warteschlangenmanagement, Call Routing, Voice Mail

Bereitstellung aus der Cloud oder Inhouse bei Ihnen vor Ort

Einrichtung und Wartung der virtuellen Telefonanlage sowie Support durch Prestele IT

Exzellente Kommunikation mit Microsoft Teams

Microsoft Teams als chatbasierter Arbeitsbereich in Microsoft 365, der alle Inhalte, Werkzeuge, Kontakte und Unterhaltungen an einem Ort zusammenführt.

Microsoft Teams ist damit ein unentbehrliches Werkzeug für das tägliche Arbeiten. Nutzen Sie Microsoft Teams als zentralen Ort für die Teamarbeit und bleiben Sie mit Ihren Kollegen überall in Verbindung. Bilden Sie spontane Gesprächskreise oder legen Sie gezielte arbeits- und themenbezogene Chatkanäle. Im Chat senden Sie Nachrichten, teilen Dokumente oder Bilder, gezielt mit einer bestimmten Person oder mit dem gesamten Team. Haben Sie den Chatverlauf immer im Blick.

Gestalten Sie Ihre Botschaften mit Einsatz von Emojis, Stickern und GIFS freundlich, persönlich und menschennah. Geben Sie Ihren Kollegen auf schnellstem Wege Rückmeldungen und verfolgen Sie stets alle Aktivitäten. Dank der integrierten Statusanzeige sehen Sie immer wer erreichbar ist. Ist eine ausführlichere Besprechung spontan notwendig, starten Sie direkt aus dem Chat heraus mit nur einem Klick einen Video- oder Audioanruf mit der betreffenden Person oder Gruppe.

All das ist auch an mobilen Geräten mit der MS Teams App möglich! So sind Sie stets nahtlos mit Ihrem Team verbunden und sind auch von unterwegs immer auf dem aktuellen Stand!